Управление средой
Вы с коллегой собираетесь посетить конференцию, посвящённую сетевым технологиям. В рамках этого мероприятия запланировано проведение различных лекций и презентаций и, поскольку время их начала может совпадать, каждый из вас может посетить их только выборочно.
Поэтому вы решаете разделиться. Каждый из вас будет посещать различные презентации, а после окончания конференции вам предстоит обменяться друг с другом слайдами и полученными сведениями.
Ответьте на следующие вопросы.
- Как бы лично вы организовали конференцию, в рамках которой предусмотрено одновременное проведение нескольких тематических секций? Где бы вы разместили секции: в одном конференц-зале или в нескольких аудиториях? Обоснуйте свой ответ.
- Предположим, конференц-зал оснащён соответствующим аудиовизуальным оборудованием для демонстрации видео в высоком разрешении и усиления звука. Если посетитель конференции захотел поприсутствовать на одном из семинаров, важно ли ему найти подходящее место или ему достаточно просто занять место в нужном конференц-зале?
- В случае если речь из одного конференц-зала будет слышна в другом, будет ли это иметь положительный или отрицательный эффект?
- Предположим, в ходе проведения презентации предполагаются вопросы от аудитории. Возможно ли в этом случае просто задавать их с места или для этого предусмотрена специальная процедура (например, передать вопрос ассистентам, которые оформят его, а затем адресуют выступающему)? Что бы происходило, если бы данная процедура не применялась?
- Если интересная тема становится причиной большой дискуссии, в ходе которой со стороны слушателей поступает множество вопросов и комментариев, может ли истечь время заседания? Будут ли пропущены другие выступления? По какой причине?
- Представьте себе, что семинар конференции — это панельная дискуссия, то есть более свободное обсуждение между посетителями и участниками дискуссии, а также друг с другом. Если человек хочет обратиться к другому человеку, находящемуся в том же помещении, может ли он/она сделать это напрямую? Что необходимо сделать, если участник семинара хочет пригласить к обсуждению человека, который не находится в данном конференц-зале?
- С какой целью конференция была разделена на различные семинары в отдельных аудиториях, если после мероприятия все посетители могут обсуждать между собой полученную информацию?
Работа в аудитории: изложение информации, которую удалось услышать на конференции