Помимо понимания изменений в тенденциях трафика сетевой администратор также должен знать, как именно изменяется использование сети. Как показано на рисунке, у сетевого администратора небольшой сети есть возможность получать «снимки» ИТ-системы в динамике в отношении использования тех или иных приложений лично каждым из сотрудников. Такие снимки, как правило, содержат следующие сведения:

Документирование снимков по сотрудникам в небольшой сети в динамике существенно повышает информированность сетевых администраторов о растущих требованиях к протоколам и связанных с ними потокам трафика. Например, некоторые сотрудники могут использовать сторонние ресурсы (например, социальные сети) в целях более качественного позиционирования компании в рамках маркетинговой стратегии. В самом начале своей работы в компании эти сотрудники, возможно, были менее ориентированы на рекламу в Интернете. В связи с подобным изменением в использовании ресурсов сетевому администратору может потребоваться соответствующим образом изменить политику выделения сетевых ресурсов.

Сетевой администратор несёт ответственность за отслеживание использования сети и требований к потокам трафика, а также за внедрение изменений сети в целях оптимизации производительности сотрудников по мере роста и развития сети и предприятия.