Нестандартная ситуация
Ваш работодатель принял решение установить на вашем рабочем месте IP-телефоны, в результате чего сеть не будет работать вплоть до следующей недели.
При этом вам необходимо выполнять свою работу. Вам нужно отправить электронные сообщения и составить коммерческие предложения, которые должны быть утверждены менеджером. Из-за возможных проблем безопасности вам запретили пользоваться персональными или внешними компьютерными системами, а также другим оборудованием и системами, которые бы позволили завершить работу.
Ваш преподаватель может попросить вас ответить на вопросы по двум ситуациям, приведённым ниже, или выбрать одну из них (A. Сообщения электронной почты или B. Коммерческие предложения, которые должны быть утверждены менеджером). Дайте развёрнутые ответы на вопросы по данным ситуациям. Приготовьтесь обсудить ответы в аудитории.
A. Сообщения электронной почты
- Как вы можете отправить сообщения электронной почты?
- Как отправить одно сообщение нескольким получателям?
- Как при необходимости отправить объёмное вложение нескольким получателям?
- Являются ли эти способы рентабельными для вашей компании?
- Нарушают ли они какие-либо правила политик безопасности, действующих в вашей компании?
B. Коммерческие предложения, которые должны быть утверждены менеджером
- На вашем ПК установлен пакет офисных программ для настольной системы. Сможете ли вы без особого труда составить коммерческое предложение, которое необходимо предоставить вашему менеджеру к концу следующей недели для нового контракта? С какими ограничениями можно столкнуться при составлении данного коммерческого предложения?
- Каким образом вы представите это коммерческое предложение на утверждение менеджеру? Каким способом, по вашему мнению, он или она воспользуется для отправки данного коммерческого предложения заказчику для окончательного утверждения?
- Являются ли эти способы рентабельными для вашей компании? Обоснуйте свой ответ.